Audit des usages liés au SIRH

Dans le cadre de sa transformation numérique, Le Mans Métropole a identifié le besoin d’optimiser l’efficacité de son Système d’Information Ressources Humaines (SI RH). Notre cabinet de conseil a été mandaté pour mener un audit des usages liés à ce système. L’objectif de cette mission était d’assurer la bonne tenue de la paye et de favoriser le déploiement d’autres applications, telles que la gestion des absences, la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC), ainsi que la planification des mobilités.

REALISATIONS

Afin de répondre à cet objectif, notre cabinet a mis en œuvre plusieurs actions. Nous avons d’abord organisé des rencontres avec les différents services de la RH pour mieux comprendre leurs besoins, leurs attentes et leurs pratiques actuelles. Ces rencontres ont permis de recueillir des informations précieuses pour l’optimisation du SI RH.

Par la suite, nous avons procédé à une cartographie des usages actuels du SI RH. Cette cartographie a permis de visualiser l’ensemble des processus RH et d’identifier les points de friction ou les opportunités d’amélioration.

En complément, nous avons réalisé une analyse de l’offre concurrentielle, afin de se positionner par rapport à d’autres options disponibles sur le marché et de s’assurer que le SI RH utilisé est bien le plus adapté aux besoins de Le Mans Métropole.

Forts de ces informations, nous avons proposé des axes de progrès pour améliorer l’efficacité et la performance du SI RH. Enfin, nous avons effectué une restitution complète à Le Mans Métropole, présentant nos constats, nos recommandations et un plan d’action pour la mise en œuvre des améliorations proposées.

RESULTATS

Grâce à cet audit et aux actions menées, Le Mans Métropole est désormais en mesure de garantir la bonne tenue de la paye et d’optimiser l’utilisation de son SI RH. La cartographie des usages et l’analyse de l’offre concurrentielle ont permis de cerner les forces et faiblesses du système actuel, tandis que les axes de progrès proposés offrent une voie claire pour l’amélioration continue. Les services RH sont désormais mieux équipés pour gérer les absences, planifier les mobilités et mettre en œuvre la GPEEC. En somme, cet audit a contribué à rendre les opérations RH de Le Mans Métropole plus efficaces, plus transparentes et plus adaptées à leurs besoins spécifiques.