Chargement...
Chargement...
En traitant 22% des projets ESMS numérique au niveau national (chiffre 2022) ALLEA est un acteur majeur sur le secteur. Ainsi, ALLEA accompagne plus de 3 000 ESMS ainsi que les organismes gestionnaires publics, privés non lucratifs répartis sur tout le territoire national. En la matière, ALLEA couvre l’intégralité du champ du secteur (PA, PH, PE, PDS).
Des consultants encadrés par un expert du secteur médico-social et de la santé.
Ex. Dirigeant de MAS ayant coaché des dirigeants et disposant de 25 ans de pilotage de projets SI , Christophe DOUANE encadre chez ALLEA une équipe de consultants spécialisés dans le traitement des besoins des ESMS et des organismes de santé en matière de transformation numérique.
En traitant 22% des projets ESMS numérique au niveau national (chiffre 2022) ALLEA est un acteur majeur sur le secteur. Ainsi, ALLEA accompagne plus de 3 000 ESMS ainsi que les organismes gestionnaires publics, privés non lucratifs répartis sur tout le territoire national. En la matière, ALLEA couvre l’intégralité du champ du secteur (PA, PH, PE, PDS).
Des consultants encadrés par un expert du secteur médico-social et de la santé.
Ex. Dirigeant de MAS ayant coaché des dirigeants et disposant de 25 ans de pilotage de projets SI , Christophe DOUANE encadre chez ALLEA une équipe de consultants spécialisés dans le traitement des besoins des ESMS et des organismes de santé en matière de transformation numérique.
Accompagnement à la définition et au suivi de la feuille de route du numérique spécifique à votre organisation
Accompagnement à la réponse aux AAP du Programme ESMS Numérique (Sélection, RAO, Déploiement du DUI)
Accompagnement à la création ou la réorganisation de DSI et à la mutualisation des infrastructures entre ESMS/OG
Permet d'évaluer la contribution du SI par la mesure de la performance du SI lui-même et du résultat obtenu sur l'organisation
Accompagnement au déploiement de logiciels métiers (ressources humaines, finance...) au sein de votre établissement de santé
Accompagnement à la réalisation de feuille de route vers le SDSI visant à améliorer la productivité du SI comme à augmenter la productivité de l'organisation
Accompagnement à la définition et au suivi de la feuille de route du numérique spécifique à votre organisation
Accompagnement à la réponse aux AAP du Programme ESMS Numérique (Sélection, RAO, Déploiement du DUI)
Accompagnement à la création ou la réorganisation de DSI et infrastructure Mutualisée entre ESMS/OG
Permet d'évaluer la contribution du SI par la mesure de la performance du SI lui-même et du résultat obtenu sur l'organisation
Permet d'évaluer la contribution du SI par la mesure de la performance du SI lui-même et du résultat obtenu sur l'organisation
Accompagnement à la réalisation de feuille de route vers le SDSI visant à améliorer la productivité du SI comme à augmenter la productivité de l'organisation
ALLEA vous accompagne pour mettre en place votre stratégie
informatique à moyen / long terme afin d’aligner le SI avec
les enjeux et objectifs de votre organisation. Que vous disposiez
ou non d’une DSI, ALLEA vous accompagne avec pour objectif
de structurer votre SI au travers de portefeuilles de projets
stratégiques pluri annuels.
• Recenser des besoins de la gouvernance et recueillir
les attentes stratégiques pour l’avenir ;
• Analyser le marché, définir le schéma cible et les ressources
humaines et financières nécessaires ;
• Définir le mode de pilotage de la feuille de route
et les indicateurs pour l’évaluer ;
• Communiquer sur le rôle et le positionnement de la DSI
au sein de l’organisation ;
• Mesurer la maturité de vos établissements à partir de
référentiels partagés avec vos financeurs (Maturin-H ou SMS)
• Mesurer la contribution du SI à la performance
organisationnelle ;
• Etc.
Fonctionnement en silo, trop d’applications, trop de projets, des effectifs sous dimensionnés : besoin d’un choc simplificateur ? ALLEA vous accompagne dans la création ou la réorganisation de votre DSI.
• Mettre à disposition des outils pour la gestion du plan de travail des collaborateurs ;
• Former et coacher les chefs de projet ;
• Élaborer et mettre à disposition les outils pour un pilotage en mode projet ;
• Mettre en place les processus pour la gestion des demandes ;
• Accompagner le recrutement pour renforcer les équipes ;
• Accompagner la création ou l’évolution de structures de DSI mutualisées : définition des besoins, identification des synergies possibles, élaboration du modèle
de gouvernance, accompagnement à la mise en œuvre ;
• Etc
Véritable outil transverse centralisant tous les documents à valider et à signer électroniquement de votre organisation. ALLEA vous accompagne dans son choix et sa mise en œuvre…
• Identifier les processus sources et définir les processus cibles depuis le dépôt des documents dans le parapheur jusqu’à l’archivage électronique ;
• Accompagner dans le choix de la solution en fonction de votre contexte métier et technique ;
• Déployer la solution et conduire le changement ;
• Etc
Reprise de stock, problématique de gestion de double flux, la norme NF Z42-026 spécifie les conditions dans lesquelles doivent être numérisés les documents sur support physique afin qu’il y ait une équivalence avec le document d’origine. ALLEA vous guide dans la possibilité de substituer vos originaux papiers par des copies numériques fiables et autoriser ainsi la destruction des originaux papier.
• Définir les différents scenarios interne / externe d’implantation d’une cellule de numérisation ;
• Analyser le marché et les prestataires environnants ;
• Mettre en conformité votre chaîne de numérisation vis-à-vis de la norme ;
• Accompagner à la certification NF 544 ;
• Etc.
Plan de classement, partage de documents, travail collaboratif, conservation dans le temps… ALLEA vous propose un ensemble de prestations pour accompagner votre organisation vers la transformation numérique de sa gestion documentaire.
• Auditer les usages et solutions existantes ;
• Accompagner dans la définition des besoins organisationnels, fonctionnels et techniques ;
• Choisir et mettre en place des solutions visant à assurer l’intégralité du cycle de vie des documents ;
• Etc
La dématérialisation des flux entrants et sortants multicanaux : courriers papier, e-mails, demandes par téléphone, formulaires web… a notamment pour but de répondre à des attentes accrues de la part des usagers et aux exigences réglementaires.
• Procéder à un état des lieux des flux et des pratiques en vigueur ;
• Accompagner au choix et à la mise en place d’une solution de Gestion Électronique du Courrier (GEC) ;
• Conduire le changement autour de nouvelles pratiques ;
• Etc
ALLEA est expert dans la mise en place et l’optimisation de DUI/DPI, notamment dans sa transition vers le cadre d’interopérabilité du Ségur du numérique en santé. Nous accompagnons les structures sociales, médico-sociales et sanitaires dans la mise en place d’un dossier informatisé pour simplifier la gestion de l’accompagnement de la personne et l’optimisation du suivi de son parcours :
• Analyser les besoins et les contraintes spécifiques de la structure en termes de gestion de l’accompagnement et/ou du soin de la personne ;
• Proposer des solutions adaptées pour la mise en place d’un DUI/ DPI et son interopérabilité avec les autres outils existants ;
• Assurer la sécurité et la confidentialité des données grâce à des solutions de cybersécurité performantes ;
• Accompagner les équipes dans l’utilisation du dossier informatisé pour une meilleure prise en charge de la personne accompagnée ;
• Accompagner les structures dans la mise en place du DUI/ DPI pour une utilisation optimale ;
• Assurer un suivi régulier de l’usage du DUI/DPI pour garantir son efficacité et son évolutivité ;
• Etc
La gestion du transport est un enjeu crucial pour de nombreuses structures du secteur médico-social et sanitaire, notamment en termes de coûts et d’accompagnement des usagers. Face à la complexité de cette gestion, il est important de disposer d’une stratégie claire et efficace et d’outils numériques pour optimiser les déplacements des usagers et réduire les coûts associés. Pour vous y aider, ALLEA se mobilise à vos côtés pour :
• Analyser les besoins et les contraintes spécifiques de la structure et procéder à un état des lieux des usages et des pratiques en vigueur ;
• Choisir et mettre en place des solutions adaptées pour optimiser la gestion des trajets et des transports des usagers ;
• Déployer la solution retenue et conduire le changement auprès des équipes ;
• Etc
La gestion hôtelière est un enjeu majeur dans l’expérience globale de l’usager car elle joue un rôle clé dans la qualité de vie et le bien-être des résidents et patients. Elle fait partie intégrante de la relation usager et contribue à offrir un environnement de vie agréable et confortable. ALLEA vous accompagne pour repérer, sélectionner et déployer des solutions numériques :
• Analyser les besoins et les contraintes spécifiques de la structure en matière de personnalisation du service dans le domaine de l’hébergement et de la restauration ;
• Accompagner au choix et à la mise en place de solutions numériques conformes aux besoins ;
• Déployer la ou les solutions et conduire le changement auprès des équipes ;
• Etc
Au cœur du système d’information de votre organisation, l’utilisation de votre solution de gestion financière (SIGF), la dématérialisation de ses processus et son interconnexion avec les autres logiciels sont des sujets majeurs. De plus, le SIGF est soumis régulièrement à des évolutions (réglementaires et technologiques) pouvant parfois rendre difficile et complexe la gestion de ses passages de version.
• Auditer et optimiser les usages autour du SIGF ;
• Accompagner le passage d’une version majeure de votre SIGF ;
• Élaborer des tableaux de bord et de suivi ;
• Mettre en place la signature électronique des bons de commande ;
• Etc.
ALLEA vous accompagne dans la conception, la modernisation et la mise en œuvre de votre SIRH, généralement composé d’un socle de base qui gère le dossier administratif des salariés (paie, carrière...) mais aussi d’un ensemble de modules, intégré ou non à ce socle de base, qui couvre plus globalement les besoins métiers RH : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, outils d’aide à la décision, gestion des plannings, de la paie, dossier numérique des collaborateurs... ALLEA est également à vos côtés pour rendre possible l’interopérabilité de votre SIRH avec différents outils, dont certains autres logiciels techniques et métiers, de votre organisation.
• Auditer et optimiser les usages autour du SIRH ;
• Accompagner au choix et à la mise en place d’une solution de gestion des temps ;
• Élaborer des tableaux de bord et de suivi social et autres ;
• Mettre en place la signature électronique des contrats ;
• Etc.
ALLEA vous accompagne dans la conception et la mise en œuvre de leviers numériques innovants pour répondre à cette tâche complexe afin d’assurer la pérennité des biens immobiliers et leur suivi, comme : l’optimisation de la maintenance grâce à la gestion prédictive de l’entretien pour anticiper les dysfonctionnements ou encore l’optimisation des coûts de l’énergie :
• Analyser les besoins et les contraintes spécifiques de la structure en matière de gestion du patrimoine, de son entretien et de sa consommation énergétique ;
• Accompagner au choix et à la mise en place de solutions conformes aux besoins ;
• Construire les entrepôts de données nécessaires à l’optimisation ;
• Élaborer des tableaux de bord pour mesurer et analyser les indicateurs ;
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des nouveaux outils pour un meilleur pilotage des ressources ;
• Etc.
ALLEA vous aide à trouver des solutions pour permettre l’échange d’informations ou le partage de fichiers entre systèmes, outils hétérogènes tout en conservant l’indépendance technique de chacun d’eux. Les experts ALLEA sont à votre disposition pour automatiser ces traitements afin de diminuer les redondances et les ressaisies au sein de votre système d’information.
• Assister à la définition des besoins et à la mise en œuvre de projets d’interconnexion ;
• Apporter une expertise sur les outils de ETL, ESB, BPM, RPA du marché ;
• Réaliser des études d’impacts organisationnelles, fonctionnelles et techniques ;
• Etc.
ALLEA vous aide à urbaniser votre système d’information : flexibilité, mutualisation des ressources, maintenabilité, scalabilité, sécurité, écoresponsabilité et résilience. L’urbanisation ne fait pas table rase du passé mais tient compte de l’existant et permet de trouver un découpage et des grands principes de construction qui permettent de faire évoluer le système au même rythme que vos différents projets.
• Réaliser ou compléter la cartographie métier, fonctionnelle et technique de votre SI ;
• Fournir un état de l’art et établir des recommandations ;
• Définir une architecture cible et une liste de règles et principes ;
• Etc.
Les équipes ALLEA vous accompagne dans la mise en œuvre de votre projet stratégique et transverse d’évolution de l’environnement des postes de travail de vos collaborateurs : services cloud, suite bureautique, travail collaboratif, outils de visioconférence, sécurité. ALLEA assure la mise en place d’une démarche de gestion et de suivi de projet indispensable dans un environnement aussi complexe que peut l’être le SI d’une organisation.
• Définir l’environnement cible et la feuille de route associée ;
• Accompagner le pilotage du projet et suivre son avancement et mesurer les résultats obtenus ;
• Appuyer la conduite du changement autour de ce projet et s’assurer de l’adoption du nouvel environnement par les collaborateurs ;
• Etc.
ALLEA vous invite à découvrir davantage encore le programme ESMS Numérique destiné à accompagner les ESMS dans leur transformation numérique.
Dans ce webinaire, nous verrons l’Appel à Projet (AAP) mouture 2023, nous vous présentons les éléments idoines pour obtenir les financements et la place de la cybersécurité et de la mutualisation SSI sur le sujet de l’AAP.
Replay du webinaire du 15/02/2023
ALLEA vous invite à découvrir le programme ESMS Numérique destiné à accompagner les ESMS dans leur transformation numérique, nous vous présentons les pré-requis pour vous y préparer au mieux avec de nombreux retour d’expériences.
Nous verrons également la place de la cybersécurité sur le sujet de l’AAP.
Replay du webinaire du 31/01/2023
ALLEA vous invite à découvrir davantage encore le programme ESMS Numérique destiné à accompagner les ESMS dans leur transformation numérique.
Dans ce webinaire, nous verrons l’Appel à Projet (AAP) mouture 2023, nous vous présentons les éléments idoines pour obtenir les financements et la place de la cybersécurité et de la mutualisation SSI sur le sujet de l’AAP.
Replay du webinaire du 15/02/2023
ALLEA vous invite à découvrir le programme ESMS Numérique destiné à accompagner les ESMS dans leur transformation numérique, nous vous présentons les pré-requis pour vous y préparer au mieux avec de nombreux retour d’expériences.
Nous verrons également la place de la cybersécurité sur le sujet de l’AAP.
Replay du webinaire du 31/01/2023
Accédez au replay du webinaire du 15 Février 2023 en mettant votre adresse e-mail.
Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à la page Données personnelles.
ALLEA vous invite à découvrir davantage encore le programme ESMS Numérique destiné à accompagner les ESMS dans leur transformation numérique.
Cet appel à projet 2023 est opéré par le CNSA (Caisse Nationale Solidarité Autonomie) et la DNS (Délégation du Numérique en Santé) dans le cadre du Ségur de la Santé. Un accompagnement historique pour le secteur médico-social avec près de 600 Millions d’€, dont 150 Millions d’€ au titre de l’année 2023 !
Dans ce nouveau webinaire, nous verrons l’Appel à Projet (AAP) mouture 2023 et nous vous présentons les éléments idoines pour obtenir les financements.
Nous avons également le plaisir de recevoir un nouvel invité qui nous fait l’honneur d’intervenir sur le sujet de la cybersécurité et la place de ce sujet dans l’Appel à Projet 2023.
Accédez au replay du webinaire du 31 Janvier 2023 en mettant votre adresse e-mail.
Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à la page Données personnelles.
ALLEA vous invite à découvrir le programme ESMS Numérique destiné à accompagner les ESMS dans leur transformation numérique. Cet appel à projet 2023 est opéré par le CNSA (Caisse Nationale Solidarité Autonomie) et la DNS (Délégation du Numérique en Santé) dans le cadre du Ségur de la Santé. Un accompagnement historique pour le secteur médico-social avec près de 600 Millions d’€ !
Dans ce webinaire, nous ferons une description de cet Appel à Projet (AAP) mouture 2023 et nous vous présentons les pré-requis pour vous y préparer au mieux avec de nombreux retour d’expériences.
Nous avons le plaisir de recevoir en invité Matthieu FAURE de la Délégation du numérique en Santé (DNS) qui nous fait l’honneur d’intervenir sur le sujet de la cybersécurité et de la mutualisation des SI et la place de ces sujets et des enjeux dans l’Appel à Projet 2023.