Politique de protection de vos données personnelles

La société ALLEA s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de son activité soient conformes au règlement européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à caractère personnel ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés.

Dans la présente politique de confidentialité (la « Politique »), nous vous expliquons comment et pourquoi nous utilisons vos données, quels sont vos droits et comment les exercer.

En acceptant la Politique, vous acceptez que nous traitions vos données.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle (« Donnée Personnelle » ou « Donnée ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable :

– directement (nom, prénom, adresse email) ou

– indirectement (adresse IP, géolocalisation).

À qui s’adresse cette Politique de confidentialité ?

La présente Politique s’applique à tous nos services (les « Services ») via le site internet www.allea-solutions.fr  (le « Site »).

Elle vise à informer la personne ayant recours à nos Services (l’« Utilisateur »).

Qui collecte vos Données ?

Le Responsable de traitement, au sens du Règlement européen sur la protection des Données, est la société ALLEA, représentée par Charly Aubijoux en qualité de Gérant.

Comment collectons-nous vos Données ?

La société ALLEA collecte les Données en ligne (y compris par e-mail), par papier ou par voie orale (lors d’un rendez-vous physique ou par téléphone) et la présente Politique s’applique quel que soit le mode de collecte ou de traitement.

Les Données Personnelles que l’Utilisateur accepte de nous communiquer, quelle que soit la méthode de collecte (en ligne, par papier ou par voie orale), sont soumises aux dispositions de la présente Politique.

Pourquoi collectons-nous vos Données ?

Certaines de vos Données sont nécessaires pour le traitement et la fourniture de nos Services. Le défaut de renseignements empêche le bon fonctionnement des Services proposés.

A titre informatif, vous trouverez ci-après une liste non exhaustive de catégories de données collectées correspondant aux finalités poursuivies par notre collecte.

Pour répondre à vos demandes :

Catégories de Données collectées : données relatives à l’identité (nom, prénom, adresse email, fonction, numéro de téléphone)

Fondement juridique du traitement : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Pour répondre à votre demande effectuée via notre formulaire de contact :

Catégories de Données collectées : données d’identité (nom, prénom), données de contact (adresse e-mail).

Fondement juridique : consentement.

Pour mener des opérations statistiques de fréquentation :

Catégories de Données collectées : données de navigation (adresse IP).

Fondement juridique : votre consentement lorsque vous acceptez le dépôt de cookies statistiques.

Etes-vous obligés de fournir vos Données Personnelles ?

Le traitement des données relatives votre organisation est obligatoire. Toutefois, aucune donnée personnelle n’est nécessaire et vous pouvez nous communiquer que des données relatives à votre organisation commune.

Sachez que lorsque vous donnez votre consentement au traitement de vos Données Personnelles, vous avez la faculté de retirer ce consentement à tout moment via l’adresse dédiée rgpd@allea-solutions.fr.

Combien de temps conservons nous vos Données ?

Nous ne conservons vos Données que le temps nécessaire pour réaliser les opérations pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.

Vous reconnaissez que les Données que vous nous communiquez et qui sont stockées dans nos systèmes d’information sont exactes et valent preuve de votre identité.

Avec qui partageons-nous vos Données ?

Les Données collectées sont partagées, en fonction de leurs besoins respectifs et conformément aux finalités évoquées ci-dessus, avec :

– le personnel de la société ALLEA ;

– le personnel des services externes d’hébergement de notre site internet ;

Vos Données sont-elles envoyées hors de l’Union européenne ?

Nous ne partageons aucune de vos Données en dehors de l’Union européenne.

Quelles mesures de sécurité avons-nous prises pour vous protéger ?

Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires au respect de la protection de vos Données Personnelles.

Nous procédons notamment à des audits de nos prestataires afin de nous assurer de la bonne mise en œuvre de mesures de sécurité permettant de garantir l’intégrité, confidentialité et disponibilité de vos Données.

Nos contrats avec nos prestataires incluent une partie dédiée à la protection des Données, en conformité avec les lois applicables.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés et sous réserve du respect des obligations légales qui sont imposées à la société ALLEA dans le cadre de son activité, chaque individu peut exercer les droits suivants :

Vous pouvez :

Solliciter une copie des Données du contenu de votre session – Droit d’accès

Corriger une Donnée inexacte vous concernant – Droit de rectification

Demander l’effacement de certaines Données qui vous concernent, ; cependant cette demande est incompatible avec certains traitements – Droit d’effacement

S’opposer à ce que nous traitions vos Données ; cette demande est incompatible avec le traitement de votre commande d’adhésion si aucune autre donnée n’a été transmise pour le suivi de la demande – Droit d’opposition

Décider à tout moment de retirer votre consentement – Droit de retrait

Limiter l’utilisation de vos Données le temps que votre demande soit traitée – Droit de limitation du traitement

S’opposer au profilage fait de vos Données – Droit d’opposition au profilage

Exercer votre Droit à la portabilité – si applicable

Lorsqu’une violation de Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés est détectée, vous serez informés de cette violation dans les meilleurs délais.

Vous pouvez formuler des directives relatives à la conservation, l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après décès, conformément à l’article 85 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978.

Comment exercer vos droits ?

Ces droits ainsi que ces directives peuvent être exercés et adressés en nous écrivant :

– par voie postale : ALLEA, 6 Place des Épars, 28000 Chartres ; ou

– par voie électronique : rgpd@allea-solutions.fr

Afin de nous permettre de vous identifier rapidement et de vous répondre, vous joindrez à votre demande tous éléments permettant d’établir votre identité. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivant la réception de la demande. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.

Vous pouvez également vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de régulation chargée de faire respecter la réglementation sur la protection des données à caractère personnel en France, par internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par voie postale à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX.

Modification de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre cette Politique à jour en publiant une nouvelle version sur notre Site. Nous nous engageons à ne pas baisser le niveau de confidentialité de vos Données de manière substantielle sans vous en informer et obtenir votre consentement.

Contact

Une question concernant la Politique de confidentialité, contactez-nous :

– par voie postale : ALLEA, 6 Place des Épars, 28000 Chartres ; ou

– par voie électronique : rgpd@allea-solutions.fr